2003〜2011年中国档案信息资源整合研究综述

时间:2019-01-20 00:05:02 来源:猇亭新闻网 作者:匿名
  2003〜2011年中国档案信息资源整合研究综述 作者:未知 摘要:本文从档案信息资源整合的定义,内容,原则,模型,技术标准和制度机制等方面总结了2003〜2011年我国档案信息资源整合的研究。系统工程,其集成涉及实体,信息,技术,标准,管理,服务等诸多方面。整合过程应遵循完整的系统,科学规范,有效使用,完善支持,经济实用的原则,并可与实体整合。虚拟集成,虚拟现实和其他模式集成了归档信息资源。为了使整合有效,不仅要突破技术和标准的瓶颈,还要尽快完善管理体制和创新管理机制。 关键词:档案信息资源;积分;研究评论 自2003年以来,中国的档案学术界开始关注和研究档案信息资源的整合。 2005年以后,更多的研究人员将档案信息资源整合到网络环境中进行探索。今天,“档案信息资源整合”仍然是研究人员正在讨论的热门话题之一。 2011年7月初,我们在中国知识网络中搜索了“档案信息资源整合”,检索了65份相关文件。本文试图总结对档案信息资源整合的定义,内容,原则,模型,技术标准和制度机制的研究。 1档案信息资源整合定义研究 研究人员对“档案信息资源整合”的定义并不统一,可以说“有不同意见”。 徐瑞红认为,“将信息资源集中在分散的档案上,关注某一实践领域或对象的基本情况,最后实现档案资源结构合理,配置优化的社会系统项目。” [1] 刘一芳认为,“重组现有档案信息资源,在一定范围内,形成跨地区,跨行业档案信息的有机联系,形成有针对性的服务档案信息流”。 [2] 腾霞认为,它是一种利用网络技术连接区域综合档案存储库并通过两种方式进行管理的模型:域实体集成和数字文件信息集成。 [3]蒋冠认为,“各个相对独立的信息系统中档案信息资源,功能结构及其相互作用的整合,聚合和重组,重新组合成一个新的有机整体,从而产生更好的性能和更高的效率。高新资源系统。“[4] 杨洪贤认为,它是以档案管理系统“统一领导,分层管理”为前提,以网络技术和通信技术现代化技术为手段,信息化法律法规和信息安全技术为保证,以及系统思考为指导。以文件实体集成,信息集成,技术标准集成,系统集成,人才结构集成等为目标的社会文化系统工程项目,资源结构优化,系统功能改进,人才保障到位,信息资源共享作为目标。 “[5] 上述三个定义强调归档实体和档案信息两个方面的排序和重组,主要是档案信息,档案信息资源是一个狭窄的整合档案信息资源;后两种定义,从系统的角度来看,信息资源的相关技术,人员,设备等因素都包含在集成任务中,属于档案信息资源的广泛整合。基于以上五个陈述,我们将档案信息资源整合的定义表达为:统一管理,分层管理,档案业务管理系统,依托现代信息技术及相关法律法规,根据实际需要,围绕具体主题,相对分散的档案实体的融合,聚合和重组,档案信息及相关技术,人员,设备和其他资源,以相对集中的方式反映某一领域的基本情况,最后实现合理的结构,配置优化和档案信息资源的功能。系统工程,以改善和保证社会化和社会共享的目标。 2档案信息资源整合内容研究 蒋冠认为,档案信息资源的传统整合只关注档案部门的整合。网络环境中的集成已经上升到包含其他信息资源的水平,包括系统集成,信息集成,管理集成和服务集成。 。 [6] 王玉佳认为,档案信息资源的整合包括信息机构的整合,基础设施的整合,信息与数据网络的融合,人力资源的整合以及信息服务的整合。 [7]杨洪贤更全面地指出,档案信息资源整合的内容包括档案实体整合,信息整合,技术标准整合,系统整合,人才结构整合。 [8] 虽然关于档案信息资源整合的文献不多,但它们基于“档案信息资源整合是一个系统工程”的共识。它不仅被认为是档案的实体及其信息,而且还有技术和标准,系统和人才,管理,服务等的整合。因此,我们认为档案信息资源的整合应涵盖:(1 )档案实体及其管理的整合; (2)档案信息及其数据的整合; (3)档案信息技术与其标准的整合; )档案信息系统及其运作的整合; (5)档案信息人才与服务的整合。 3档案信息资源整合原则研究 档案信息资源的整合需要遵守某些原则。 徐瑞红指出,档案与信息资源的整合应贯彻“有序,有效,有效,价值”三个基本原则。它不仅要使档案实体从无序到系统,从无序到有序,而且要成为一个有规则和规则的有机整体。而且,有必要使综合档案信息资源对国家和社会具有广泛和长期的使用价值。 [9] 刘明认为,档案信息资源的整合应遵循“诚信,科学,层次,经济”四个原则,确保档案信息资源在内容上具有多维度,相互联系,强调重点。整合资源选择,整合资源组织,资源整合系统在交互界面上的科学整合,整合数据,集成结构和检索操作层次,强调以尽可能低的成本实现最大可能利益的需要。 [10] 在描述档案信息资源整合原则时,杨洪贤将其归纳为“标准与标准”,“档案信息内容,全面,系统”,“档案信息系统功能完善,易学易用”,“硬件设施”。 “保护人才队伍”和“相关法律法规的完善”等六项原则。 [11] 孙长林强调,档案信息资源的整合应注重服务社会,服务人民的原则,满足服务政府,服务人民的需要。 [12]曹航和谢敏认为,档案信息资源的整合需要坚持差别待遇原则。地方档案部门不能复制外国档案信息资源整合的经验,但要正确把握当地档案工作的实际情况和整合的时机和机会。争取当地党政部门的支持。 [13]基于以上观点,我们认为档案信息资源的整合应遵循以下五个原则:(1)完整系统原则,即综合档案资源应完整,全面,系统,有序; (2)科学规范的原则,即综合资源的选择组织应科学合理,标准应统一规范; (3)有效使用的原则,即综合档案资源应具有国家和社会的保值,最大化档案资源的价值,促进社会使用; (4)完善配套原则,即完善档案信息系统的功能和相关法律法规,配套硬件设施; (5)经济实用的原则,即档案资源的整合应尽可能以尽可能低的成本,避免资源闲置和浪费,同时应考虑当地的实际利用需求。 4档案信息资源整合模式研究 整合模型研究是档案信息资源整合研究中的一个重要实践问题。研究人员将档案信息资源分为两种基本模式:“物理文件信息资源的集成”和“虚拟文件信息资源的集成”。 刘一芳认为,一个是各档案档案实体的整合,即通过制度变迁和制度变迁,原有的分散和已经分割的档案实体被重新集中,档案的归属流程被重新定义以实现存档实体。系统,有效和高度共享;另一个是档案信息与机构档案的档案实体的一部分的整合,即通过机构保障和技术支持,共享档案信息和需要集中使用的一些档案实体。 [14]陈永生还认为,虚拟文件​​信息集成模型不需要改变文件的现有存储位置,而是利用数据库技术,网络技术等建立区域档案目录中心或文件信息资源。共享平台,实现国家档案资源。控制管理和共享。 [15] 腾霞认为,档案实体的整合是一个个体层面的整合过程,虚拟档案信息资源的整合属于集团层面的整合。它在统一的技术层面框架下提供了一个先进,开放和广泛兼容的平台。 [16]张艳菊认为,物质档案信息资源的整合是通过调整国家档案资源的所有权和流动以及档案机构的合并等各种措施,优化国家档案资源的配置。虚拟档案信息资源整合的核心是充分利用先进的信息技术,解决长期困扰档案业的档案资源的分散,隔离和关闭问题,以及多样化,综合性和增量需求。用于存档资源。矛盾。此外,它强调实体整合模型是主体,虚拟整合模型是实体整合的有效补充,为实体整合提供线索和基础。 [17]王国珍认为,归档实体与虚拟文件信息集成模型的集成是一个相对的概念。归档实体集成是物理集成,直接集成,基于手动的集成和基于所有权的集成。虚拟归档信息集成是逻辑集成。间接集成,依靠信息技术的整合,并专注于共享集成。 [18]基于以上观点,我们认为文件信息资源整合模型大致可分为三类:(1)实体文件信息资源集成模式,即归档物理实体与文件实体集中管理的直接集成模式作为核心。归档信息资源整合的主要模式; (2)虚拟文件信息资源集成模式是基于档案信息内容的共享,基于现代信息技术和网络平台,不改变文件现有存储位置的间接整合,是物理文件信息。资源整合的有效补充模式是未来档案信息资源整合模式的发展方向; (3)“复合”集成模式结合物理文件信息资源的集成和虚拟文件信息资源的集成,这种“复合”集成模式是归档信息资源整合的最真实的选择模式。现在和未来很长一段时间。 5档案信息资源整合技术标准研究 技术和标准是限制档案信息资源整合的重要“瓶颈”。许多研究人员已经做出有用的尝试来破解“困难”。 张文智认为,网络和信息技术是资源整合的关键因素。 [19]倪丽娟认为,要实现档案信息的整合,必须解决档案信息数字化与数字化实践技术问题之间的协调问题。我们必须使用数字技术对传统的存档信息资源进行数字转换,然后对档案信息资源进行问题或逻辑处理。积分。 [20]杨洪贤认为,档案信息资源整合的技术支持包括网络技术,通信技术,信息技术和多媒体技术等现代技术。 [21]刘明认为,网络档案信息资源整合的技术支持涉及数据组织,转换相关技术,数据存储和压缩技术,分类,索引和检索技术,用户界面和系统集成技术以及安全技术。 [二十二] 冯小莉认为,在档案信息资源整合的过程中,新技术的应用是必不可少的,档案信息资源整合技术强调“坚持标准”。 [23]熊志云指出,标准化是整合档案信息资源的前提。归档信息的网络技术服务平台必须基于各种标准,如信息系统标准,数据内容标准,数据结构标准和数据价值标准。应尽快制定一套相关标准。其中,制定各类档案数据库结构标准更为迫切。 [25]梁作华指出,到目前为止,标准问题还没有得到足够的重视,标准制定没有统一的组织。国家尚未发布档案数据库结构,信息存储和记录格式,软硬件配置,网络架构,信息处理接口等。在标准方面,有必要建立一个相对完整的标准系统进行整合。档案信息资源,以及长期的探索和实践过程。 [25]目前,许多研究者试图从信息技术和网络技术的角度来解释档案信息资源整合的发展战略。它在一定程度上导致研究成果应用过于强烈,而理论成果相对较浅,不利于档案信息资源的利用。统一集成理论体系的形成与完善。特别是在解决标准问题时,研究人员都是“所有意见”,导致档案信息资源建设过程中缺乏强有力的理论指导。换句话说,档案和信息资源整合技术标准的解决方案可谓“道路长远而长远”,需要各档案部门的共同努力和长期实践。国家到地方。 6档案信息资源整合系统机制研究 档案信息资源的整合需要强有力的制度机制作为保证,研究人员希望尽快完善管理体制和创新管理机制。 刘一芳指出,中国的档案管理系统是统一的领导和层级管理,使档案信息资源高度分散,完全不利于信息共享。 [26]黄玉正还认为,分散和制度约束是档案信息资源整合的最大困境。 [27]梁作华指出,由于分割等因素的长期制约,档案信息管理机构之间的沟通协调机制普遍缺乏,不同档案部门难以实现有效协作。 [28]徐瑞红还指出,在档案信息资源整合中的“互动”方面,无论是档案管理部门还是各级档案馆和房间,都只能处于概念或初步谈判中。并没有进行实际工作。 [29] 为了加快档案信息资源的整合,丁永平认为档案部门应该更新其工作理念,加强合作。 [30]张文智还认为,要树立科学发展观,扎实推进档案信息资源整合。 [31]面对“僵化”制度,曹航和谢敏认为应该寻求机制创新的突破。一方面,通过信息技术,实现档案信息资源整合机制的创新。另一方面,还应突出存档实体的整合。机制创新。 [32]黄玉正还认为,通过机制创新,可以有效扩大档案信息资源整合的空间。 [33] 虽然学术界对档案信息资源整合的体系和机制进行了大量探索,但对档案信息资源整合所需的制度改革目标和机制创新措施的探讨显然还不够深入。这也是如何加强国家档案和档案管理局的职能以及两者之间良性互动机制的短期途径。档案信息资源的整合是公众使用档案信息资源的迫切需要,档案管理模式逐渐走向信息化的趋势是必然趋势。虽然学术界已经获得了档案信息资源整合的一些研究成果并付诸实践,但仍有许多尚未解决的理论和实践问题,需要共同探索和思考。 引用: [1] [9] [29]徐瑞红。王莹。档案信息资源整合研究[J]。兰台世界,2006(9): 21~22。 [2] [14] [26]刘义芳。档案信息资源整合的思考[J]。陕西档案,2008(5): 25。 [3] [16]滕霞。档案信息资源整合对策探讨[D]。黑龙江大学,2008。 [4] [6]江冠。网络环境下档案信息资源整合研究[D]。湘潭大学,2005。 [5] [8] [11] [21]杨洪贤。信息化背景下档案信息资源的整合与共享[D]。云南大学,2010。 [7]王玉佳。信息化背景下企业图书,情报与档案信息资源整合研究[D]。黑龙江大学,2008。 [10] [22]刘明。网络档案信息资源整合研究[J]。档案与建设,2007(12): 15~17。 [12]孙长林。论网络时代档案信息资源的整合[J]。科学技术信息,2010(17): 21。 [13] [32]曹航,谢敏。分割,制度约束与机制创新 - 对档案信息资源整合的再思考[J]。档案管理,2010(1): 7~10。 [15]陈永生。政府信息资源整合与共享研究 - 国家档案视角[J]。档案研究,2010(1): 50~51。[17]张艳菊。档案信息资源整合[J]。黑龙江科技信息,2011(2): 129~131。 [18]王国珍。关于省级综合档案馆档案资源整合的思考[J]。中国档案馆,2010(9): 54~56。 [19] [31]张文智。论档案信息资源的整合与信息化建设[J]。云南档案馆,2007(6): 29~31。 [20]倪丽娟。档案信息资源整合与信息化[J]。中国档案,2005(12): 26~27。 [23]冯小莉。论档案信息资源整合共享的实施策略[J]。 Lantai World,2008(9): 35~36。 [24]熊志云。关于档案信息资源整合趋势与整合措施的探讨[J]。档案研究,2005(1): 29~33。 [25] [28]梁作华。网络环境下档案信息资源整合战略探讨[J]。山东省青年管理干部学院学报,2008(6): 156~157。 [27] [33]黄玉正。关于地方档案信息资源整合实施的探讨[J]。科技创新报告,2011(7): 244。 [30]丁永平。论档案信息资源的整合[J]。黑龙江省档案馆,2010(5): 21。 (作者:浙江丽水学院出资日期:2011-10-18)

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